Schrijf je in voor Qandidate.com

Qandidate.com is volledig gratis, zonder limitaties en geeft je toegang tot alle tools en informatie die je nodig hebt voor een succesvol recruitment process.

Nodig je collega's uit

Waarom nodig je niet direct je collega's uit?

Altijd gratis

Bedankt voor jouw registratie.

Ga nu naar je mailbox voor jouw login gegevens. Vergeet niet je SPAM box te checken indien je niet binnen een paar minuten jouw login gegevens hebt ontvangen. Kan je ze helemaal niet terug vinden, neem dan contact met ons op via info@qandidate.com!

Nu op Facebook

Drie tips om je kandidaat niet te verliezen in het sollicitatieproces

Alles valt of staat met een goede voortgang van het sollicitatieproces. Als recruiter richt je dit proces in zodat de kandidaat op een snelle en efficiënte manier kan solliciteren op je vacature. Maar wat als dit proces niet vlekkeloos verloopt? Wat zijn de aandachtspunten in het sollicitatieproces? En wat moet je vooral niet doen om kandidaten voortijdig te verliezen?

Het sollicitatieproces dat de kandidaat ondergaat moet je als recruiter zo optimaliseren dat de kandidaat op een eenvoudige manier kan solliciteren. Denk hierbij aan de functionaliteiten om een sollicitatieformulier op een efficiënte manier te kunnen invullen, de mogelijkheid om een CV toe te voegen. De sollicitant wil snel en eenvoudig kunnen solliciteren en niet worden afgewimpeld met een standaard ontvangst- of afwijzingsmail. Daarnaast solliciteren kandidaten steeds vaker via hun mobiel of tablet. De verwachte sollicitatietijd van recruiters komt lang niet altijd overeen met de daadwerkelijke tijd die de kandidaat besteedt aan de sollicitatie.

1. Optimaliseer het sollicitatieformulier voor de kandidaat

In een onderzoek dat Careerbuilder deed naar de duur van het sollicitatieproces kwam naar voren dat 60 procent van de kandidaten er twee weken of langer over deden om het sollicitatieformulier in te vullen. Dit omdat ze het te lang vinden duren of te complex vinden. Kandidaten voltooien zo dus niet direct hun sollicitatie.

De ervaring van de kandidaat komt niet overeen met de verwachtingen van de recruiter. Dit blijkt uit het onderzoek van Careerbuilder. Zo denkt 50 procent van de ondervraagde recruiters dat ze met het sollicitatieproces minder geschikte kandidaten hebben weggefilterd en denken meer kwalitatieve kandidaten over te houden.

De werkelijke sollicitatie (het invullen en versturen van het sollicitatieformulier) duurt langer dan de recruiters zelf denken. Bijna de helft van de werkgevers (49 procent) geeft in het onderzoek aan te denken dat het invullen van het sollicitatieformulier tussen de 11 en 30 minuten duurt. In de werkelijkheid pakt dit anders uit. 38 procent van de kandidaten geeft aan dat het 30 tot 60 minuten duurt voordat het formulier is ingevuld. Ruim de helft van de ondervraagde kandidaten zegt hier liever 11 tot 30 minuten aan te spenderen. Volgens de kandidaten duurt het invullen van het sollicitatieformulier te lang.

2. Maak je carrièresite mobile ready

Volgens het onderzoek van Careerbuilder zoekt 9 van de 10 kandidaten in de VS via mobiele apparaten naar vacatures. Slechts 44 procent van de kandidaten solliciteert ook via mobiel. Vanaf april geeft Google strafpunten voor niet-mobielvriendelijke websites. Als je carrièresite dus niet is geoptimaliseerd voor mobile, dan zul je zakken in de Google ranking. Voor recruiters ligt hier de uitdaging om sollicitatieformulieren en carrièresites volledig te optimaliseren, zodat kandidaten ook via mobiele apparaten gemakkelijk op je vacature(s) kunnen reageren. Vaak ontbreekt de functie om een CV toe te voegen op de mobiele carrièresite.Voeg de mogelijkheid toe om een CV toe te voegen aan de carrièrepagina en zorg dat deze meeschaalt met het apparaat dat de kandidaat gebruikt. Denk er ook aan dat de kandidaat via mobiel snel en efficiënt wil solliciteren. Laat daarom uitgebreide vragenlijsten achterwege. Bij Qandidate.com wordt hard gewerkt aan carrièresites die geheel geoptimaliseerd zijn voor mobiele apparaten. Lees hier meer over mobile recruitment en hoe je je recruitmentproces hierop kunt aanpassen.


3. Onderhoud persoonlijk contact met je kandidaten en stel ze op de hoogte van het sollicitatieproces

Bijna 9 van de 10 kandidaten vindt het belangrijk om een bevestigingsmail te ontvangen van de sollicitatie, maar 40 procent vindt dit echter wel onpersoonlijk. Voorkom dat je onpersoonlijk overkomt en besteed daarom goed aandacht aan de bevestigings- en afwijzingsmails en alle andere communicatie met de kandidaten. Kleine dingen kunnen al helpen, denk bijvoorbeeld aan een bedrijfslogo of een persoonlijke handtekening met naam en functie onderaan de e-mail.

Denk goed na over hoe je je vacatures aanbiedt en test ook hoe de kandidaat het invullen van het sollicitatieformulier ervaart. Neem bijvoorbeeld een enquête af bij kandidaten, vraag naar hun mening over de duur van het sollicitatieproces of stel een customer engagement team samen om de wensen van de kandidaat beter in kaart te brengen. Uit het onderzoek blijkt namelijk dat de ervaringen van de kandidaat vaak niet overeenkomen met de verwachtingen van de recruiter. Zo komt de verwachte time to hire niet overeen en zijn vele carrièresites nog niet mobile ready, waardoor slechts 44 procent mobiel solliciteert. Hierdoor loop je een groot aantal kandidaten mis, omdat een deel afhaakt nadat de sollicitatie via mobiel niet lukt.

Een ander aandachtspunt is het persoonlijke contact dat je onderhoudt met de kandidaat. 40 procent vindt het contact nog onpersoonlijk met de recruiter. Door bijvoorbeeld meer aandacht te besteden aan een bevestiging of een afwijzing, zal de kandidaat dit anders gaan ervaren.

Wil jij graag meer informatie over hoe je het sollicitatieproces kan optimaliseren met Qandidate.com? Volg één van onze introductiewebinars of neem dan contact op via info@qandidate.com

Qandidate.com

Qandidate.com is the free online recruitment software for those companies who want to maximize their recruitment efforts. Designed for in-house recruitment, Qandidate.com offers customers an alternative to Outlook and Excel by providing a refreshingly easy-to-use online recruitment system.

Gerelateerde berichten

Reacties